Tizennégy éve festek-mázolok, és tavaly nyár óta gondolkodom azon, hogy az aktuális egyéni vállalkozást átalakítsam egy kft-vé. A műhely a kertvégi melléképületben van, a festékek és lakkok ott állnak a polcokon, a kompresszor a sarokban, a hengerek és ecsetek egy régi vödrökből álló rendszerben.
A számlázás eddig a konyhaasztalon ment, a paragrafusos papírok meg a hűtő tetején tornyosultak. A feleségem már többször szóvá tette, hogy ez így nem ideális állapot. Az utolsó nagy lakásfestésnél egy budapesti panelhomlokzaton dolgoztam két társammal, és az ipari megrendelő külön is kiemelte, hogy talán kft formára szükség lesz a következő szerződéshez. A festék-tömeg leszállításához is csak kft-vel hajlandóak a beszállítóim hitelkeretet adni.
Egy nagy ipari festési munka után kiderült, hogy a megrendelő csak komolyabb céggel hajlandó szerződni. A főnököm a régi munkahelyemen még a kilencvenes években mondta: ha céged van, az komolyabb, mint egy egyéni. Évek óta ez járt a fejemben, csak halogattam. Most végre rá kellett szánnom magam, mert ezt a megrendelést nagyon nem akartam elengedni. A számolás után egyértelmű volt, hogy a kft-formára való átállás a havi húszezer forintos extra könyvelői díjat is gyorsan vissza fogja hozni az új szerződéssel.
A munka mellett egy másik problémával is szembesültem, és ezt szeretném itt is megosztani veletek.
A barátom, aki könyvelőként dolgozik, küldött egy linket: ott álltak fekete-fehéren a cégalapítás feltételei a szekhelypartner.hu oldalán. Az alapítók megnevezése, a tevékenység besorolása, a törzstőke, az ügyvezető bejelentése – és valami, amire én nem is gondoltam. Hogy kell egy hivatalos székhely cím, ahova a NAV és a hatóság leveleit küldik. Természetesen ők “székhelypartnerként” tudnak ebben jócskán segíteni – és ez tényleg fontos rész.
Az otthoni címemet amúgy sem szerettem volna beadni, mert akkor mindenki tudná, hol lakom. A festett kerítés a házam előtt amúgy is árulkodó, nem akartam még a céges papíron is hirdetni magam. A cégalapítás feltételei között a székhely választása végül a legfontosabb döntés lett, mert ezen múlt, hogy a hatósági levelek hova érkeznek.
A szekhelypartner.hu csapata 2 190 forintos havi induló csomaggal kínál székhelyszolgáltatást, ami azt jelenti, hogy a budapesti irodájuk lesz a céges címem. Átveszik a leveleket, beszkennelik, e-mailben elküldik, és havonta postázzák is, hogyha papírban is kell. Nekem ez tökéletes volt: a NAV-os boríték végre nem a postaládám előtt fog napokig állni, és senki nem zörget hivatalból a kapun. A jogszabályi része is tökéletesen rendben van, a 7/2017-es IM rendelet alapján kötik a szerződést, és írásban rögzítik, mi a felmondás szabálya. Az első év fix kötelezettség, utána rendes indokkal megszüntethető.
A polcokon különböző festékmárkák állnak. Továbbá lakkok és pácok, a falra való vízbázisú lakkok, a kültérre szánt fa-impregnálók. A vegyianyag-kezelés egy egyéni vállalkozónál más szabályozás alá esik, mint egy kft-nél, ahol a felelősség-átruházás is más szabványok szerint megy. A könyvelőm már egy éve mondogatta, hogy a kft-formára való átállás a beszállítóknak is jobban tetszene, mert a hitelkeretek nagyobbak, és a felelősség is megoszlik.
A városi nagy beszállítók nagykereskedelmi árazási sávjaiba is csak kft-vel lehet bekerülni, és ez a 10 százalékos extra kedvezmény havonta már önmagában is fedezi az átalakulás költségeit. A festőszakma vidéken kicsi, de a nagyobb panelhomlokzati megrendelések most kezdtek el átállni a kft-s irányba, és aki ezt nem követi, az a piacon kiesik. Ezért is fontos, hogy a hivatalos kötelezettségeket jól tegyem rendbe.
A cégbejegyzéshez ügyvédet is keresnem kellett, ezt is a szekhelypartner.hu munkatársain keresztül intéztem el, mert ezen a vonalon szerencsére vannak ügyvédi kapcsolataik. Így velük ez sem nehéz. A bejegyzés után megkaptam a kft cégkivonatát, és onnantól ugyanúgy mehet a meszelés meg a lakkozás, mint eddig. Most már nyugodtan állok a falra a hengerrel, mert tudom, hogy a háttér admin egy szakcégnél van rendben.